در دنیای دیجیتال امروز، ایجاد فرم‌های کاربرپسند و کارآمد بخشی اساسی از هر وب‌سایت موفق به شمار می‌رود. فرم‌ها نه تنها به جمع‌آوری اطلاعات از کاربران کمک می‌کنند، بلکه می‌توانند به تعامل بهتر و افزایش رضایت کاربران انجامند. به همین دلیل، استفاده از ابزارهای فرم‌ساز آنلاین می‌تواند به طراحان وب کمک کند تا به‌راحتی و بدون نیاز به دانش برنامه‌نویسی، فرم‌های مورد نیاز خود را ایجاد کنند. در این مقاله، به آموزش ایجاد فرم با استفاده از فرم ساز آنلاین پرتال می‌پردازیم. این ابزار، به ویژه برای افرادی که در زمینه طراحی سایت در مشهد فعالیت می‌کنند، فرصتی عالی برای صرفه‌جویی در زمان و منابع فراهم می‌آورد. با ما همراه باشید تا مراحل ساده و کارآمد ایجاد فرم‌ها را بررسی کنیم.

چرا باید از فرم ساز آنلاین استفاده کنیم؟

شاید در نگاه اول، تهیه یک فرم چندان دشوار به نظر نرسد، اما واقعیت این است که ایجاد فرم‌ها نیز مانند سایر عناصر طراحی سایت، قواعد و اصول خاص خود را دارد. سایت ساز پرتال با ارائه یک فرم ساز پیشرفته، توانسته است نیازهای متنوع کاربران خود را در زمینه طراحی فرم‌های مختلف برآورده کند. با استفاده از فرم ساز آنلاین پرتال، شما می‌توانید هر نوع فرم مد نظر خود (نوشتاری یا چندگزینه‌ای) را طراحی کرده و آن را به درگاه بانک مورد نظر خود متصل نمایید. داشتن چند فرم دقیق و کارآمد در سایت می‌تواند روند اتوماسیون اداری شما را تسریع بخشیده و برخی از هزینه‌های مالی شما را کاهش دهد.

آموزش ایجاد فرم در سایت ساز پرتال

اگر فرم‌های موجود نتوانند تمام نیازهای شما را برآورده کنند یا شما به ایجاد چندین فرم جهت ارتباط با مشتریان نیاز داشته باشید، به‌طور مثال، برخی سایت‌ها صفحه‌ای تحت عنوان "همکاری با ما" دارند که برای جذب کارمند استفاده می‌شود، چه کاری باید انجام دهید؟
پاسخ بسیار ساده است. کافیست وارد پنل مدیریت سایت خود در سامانه پرتال شوید و به‌طور گام به گام طبق مراحل زیر پیش بروید:
1. در منوی سمت راست صفحه، گزینه «صفحه‌ها» را انتخاب کرده و سپس بر روی «ایجاد فرم دریافت اطلاعات» کلیک کنید.
2. شما به صفحه ساخت فرم پرتال وارد می‌شوید. در این قسمت می‌توانید فرم دریافت اطلاعات مورد نظر خود را به‌طور اختصاصی طراحی کنید.
3. در اولین کادر، عنوان صفحه‌ای که می‌خواهید بسازید را در فیلد خالی بنویسید.
4. در باکس «جایگاه صفحه»، باید مشخص کنید که این صفحه فرم قرار است در کدام بخش از سایت قرار بگیرد. آیا زیرمجموعه صفحه دیگری خواهد بود یا خیر؟ در صورتی که صفحات داخلی را انتخاب کنید، صفحه فرم شما زیرمجموعه این صفحات خواهد بود. اگر "ریشه صفحه" را انتخاب کنید، صفحه شما به عنوان یک صفحه مستقل ایجاد می‌شود.
5. در بخش «فیلدهای فرم»، بخش‌هایی که می‌خواهید در صفحه فرم سایت خود داشته باشید را اضافه کنید. با زدن دکمه «+افزودن فیلد»، می‌توانید فیلدهای آماده و خام را مشاهده کنید.
اگر فرم ثبت‌نام شما نیاز به آپلود یک فایل داشته باشد یا بخواهید گزینه‌های تخصصی را در فرم خود وارد کنید، برای انجام این کار باید به کدام گزینه دنبال کنید؟
پاسخ ساده است. در بخش «افزودن فیلد جدید»، به دنبال گزینه‌های متناسب با نیاز خود باشید و آن‌ها را در فرم‌تان جایگذاری کنید.

ادامه آموزش ایجاد فرم در سایت ساز پرتال

پس از افزودن فیلدهای مورد نیاز خود، می‌توانید به طراحی بهتر و کاربردی‌تر فرم بپردازید. طراحی فرم نه‌تنها باید شامل اطلاعات مورد نیاز باشد، بلکه باید از نظر بصری نیز جذاب و قابل فهم باشد. در این قسمت، به مراحل ادامه ساخت فرم پرداخته و برخی نکات کلیدی برای بهینه‌سازی فرم‌ها را بررسی خواهیم کرد.

6. تنظیمات فیلدها

در هر کدام از فیلدها، گزینه‌هایی برای تنظیمات مختلف در دسترس هستند. شما می‌توانید موارد زیر را تنظیم کنید:
• الزامی بودن فیلد: اگر بازدیدکنندگان باید اطلاعات خاصی را حتماً پر کنند، می‌توانید فیلد را به عنوان "الزامی" مشخص کنید.
• نوع ورودی: برای هر فیلد گزینه‌های متنوعی وجود دارد؛ از جمله متن، عدد، تاریخ و غیره. انتخاب نوع صحیح ورودی می‌تواند تجربه کاربری را به شدت بهبود بخشد.
• استفاده از فیلدهای سفارشی: اگر نیاز به فیلدهایی خاص برای جمع‌آوری اطلاعات دارید، می‌توانید فیلدهای خود را بسازید و آن‌ها را طبق نیازهای خاص تنظیم کنید.

7. بهینه‌سازی طراحی فرم

طراحی فرم باید جذاب و قابل فهم باشد. برای بهینه‌سازی طراحی فرم، نکات زیر را در نظر داشته باشید:
• استفاده از رنگ‌ها و فونت‌های مناسب: رنگ‌ها و فونت‌ها باید با طراحی کلی سایت همخوانی داشته باشند. از رنگ‌های ملایم برای پس‌زمینه و رنگ‌های متضاد برای متن استفاده کنید تا خوانایی افزایش یابد.
• فاصله گذاری و چینش مناسب: فاصله مناسب بین فیلدها و عنوان‌ها باعث می‌شود که کاربر به راحتی بتواند روی فرم کار کند.

8. افزودن نشانه‌های بصری

نشانه‌های بصری می‌توانند به کاربر کمک کنند تا از وضعیت فرم آگاه شود. به عنوان مثال:
• نشان‌دهنده‌های حالت: از رنگ‌های مختلف برای نشان دادن وضعیت‌های فیلدهای فرم (فعال, غیرفعال, خطا، و ...) استفاده کنید. با این کار کاربر به سرعت متوجه وضعیت هر فیلد خواهد شد.

9. تست و اعتبارسنجی فرم

قبل از انتشار فرم، حتماً آن را تست کنید:
1. تست کاربری: از چند نفر بخواهید فرم را پر کنند و نظرات آن‌ها را دریافت کنید. آیا فرم به اندازه کافی واضح و راحت است؟
2. اعتبارسنجی: اطمینان حاصل کنید که اعتبارسنجی به درستی کار می‌کند. به عنوان مثال، بررسی کنید که آیا زمان وارد کردن شماره تلفن، فقط اعداد مجاز وارد می‌شوند.

10. ارتباط فرم با درگاه پرداخت

اگر فرم شما به یک درگاه پرداخت متصل است، حتماً مطمئن شوید که مراحل پرداخت به درستی تنظیم شده‌اند. اطلاعات حساس مانند شماره کارت بانکی باید از طریق HTTPS منتقل شوند تا امنیت لازم حفظ شود.

11. جمع‌آوری و مدیریت اطلاعات

پس از دریافت پاسخ‌ها، مدیریت این اطلاعات نیز اهمیت دارد. می‌توانید داده‌ها را در پانل مدیریت پرتال مشاهده کرده و آن‌ها را در صورت نیاز ویرایش کنید. همچنین، جمع‌آوری اطلاعات می‌تواند به شما کمک کند تا تحلیل‌های بهتری از رفتار مشتریان خود داشته باشید و تصمیمات بهتری اتخاذ کنید.

توصیه‌های پایانی

• آماده‌سازی پاسخ‌آزمایی: پس از پر شدن فرم، ارسال یک پیام تأیید به کاربر می‌تواند حس دلگرمی و اعتماد را به او القا کند.
• تحلیل و بازبینی: پس از مدتی استفاده از فرم، بررسی کنید که آیا نیاز به تغییر یا بهبود دارید یا خیر. فیدبک‌ها و آمارها می‌تواند به شما در این زمینه کمک کند.

نتایج نهایی

ایجاد فرم‌های کارآمد و جذاب با استفاده از فرم ساز آنلاین پرتال می‌تواند تأثیر مثبتی بر روی تجربه کاربری وب‌سایت شما داشته باشد. در دنیای رقابتی امروز، به ویژه در زمینه طراحی سایت در مشهد و دیگر نقاط کشور، استفاده از ابزارهای مناسب می‌تواند یک مزیت رقابتی برای شما به ارمغان بیاورد. با رعایت نکات ذکر شده و پیاده‌سازی اصول طراحی، می‌توانید فرم‌هایی بسازید که نه تنها به جمع‌آوری اطلاعات کمک کند، بلکه به افزایش تعامل کاربران و جذب مشتریان جدید نیز منجر شود. علاوه بر این، این فرم‌ها می‌توانند روندهای کاری شما را بهبود بخشند و به افزایش بهره‌وری در مدیریت داده‌های مشتریان کمک کنند. به یاد داشته باشید که موفقیت در طراحی هر فرم به درک نیازهای کاربران و تلاش برای ارائه تجربه‌ای مثبت و کاربرپسند بستگی دارد.